日産化学株式会社を含む下記12の本プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)が適用されるグループ会社(以下、「当社グループ」といいます)は、事業活動などにより当社グループが知り得た氏名、住所、電話番号およびメールアドレスなど、個人を識別することができる情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に取扱うことは企業の社会的責任であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに下記のとおり個人情報の取扱いに十分留意し個人情報を保護いたします。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」といいます)に基づく「個人番号」および「特定個人情報」(以下、併せて「特定個人情報等」といいます)については、マイナンバー法に従い取得、利用および保管・管理等を厳重にすべく、本ポリシーのほか「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基準」により保護いたします。
1.個人情報の利用目的
当社グループは、お客様、取引先、株主の方々を始めとする、当社に個人情報を提供される方からご提供いただいた個人情報を、個別にお知らせした目的のほか、以下の目的のためにのみ利用いたします。これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。なお、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の趣味・嗜好等の分析に利用することはありません。
2.個人情報の取得
当社グループは、上記1の利用目的を達成するため、次のような個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
当社グループは、法令で定められている場合やご本人が同意された場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のご本人の機微な情報を取得し、利用することはありません。
3.個人情報の管理と安全管理措置
当社グループは、ご本人からご提供いただいた個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他適切な管理に努めるとともに、セキュリティの維持・向上を図り、安全管理に努めます。
4.個人情報の第三者への提供
当社グループは、ご本人の同意を得た場合または法令により定められた場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に提供いたしません。
5.個人情報の委託
当社グループは、商品・お知らせ等の配送やキャンペーンの実施の事務を第三者に委託することがあります。この場合、当社グループは、業務委託先に対し契約により個人情報の適切な管理を義務づけるなど、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人データの共同利用
当社グループは、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
当社グループ
日産化学株式会社
住 所:東京都中央区日本橋二丁目5番1号
代表者:代表取締役 取締役社長 八木 晋介
7.クッキー(Cookie)の使用
当社グループのウェブサイトでは、最適のサービスを提供するためにクッキー(Cookie)を一部使用しています。このクッキー(Cookie)から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
8.アクセス履歴の取得
当社グループのウェブサイトでは、サイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがありますが、アクセス履歴の取得によって、当社グループが個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
9.保有個人データの開示請求等
当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データの開示の要請があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示します。なお、当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
また、当社の保有個人データの訂正、追加もしくは削除の要請、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の要請があった場合には、調査のうえ法令に従って対応します。
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について開示、訂正、追加もしくは削除、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止を希望される場合は、以下にお問い合わせください。お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。
(お問い合わせ窓口)
日星産業株式会社総務部(℡03-3241-2548、e-mail:recruit@nisseicorp.co.jp)
10.ご質問および苦情処理の窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問または苦情については、以下にお問い合わせください。
(お問い合わせ窓口)
日星産業株式会社総務部(℡03-3241-2548、e-mail:recruit@nisseicorp.co.jp)
11.本ポリシーの改定
本ポリシーは、法令・ガイドラインの改正等により改定することがあります。
12.本ポリシーが適用されるグループ会社
国内
日産化学株式会社
日星産業株式会社
日産物流株式会社
日産緑化株式会社
日産エンジニアリング株式会社
日本肥糧株式会社
NCアグロ函館株式会社
海外
Nissan Chemical America Corporation
Nissan Chemical Europe S.A.S.
NCK Co., Ltd.
Nissan Chemical Agro Korea Ltd.
台湾日産化学股份有限公司
日产化学制品(上海)有限公司
日产化学材料科技(苏州)有限公司
Nissan Chemical Do Brasil
Nissan Agro Tech India PVT.LTD.
Nissan Bharat Rasayan PVT.LTD.
13.個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名
日星産業株式会社
東京都中央区日本橋本町一丁目10番5号
代表取締役 取締役社長 毛利 明弘
改定日:2022年5月1日
当社グループは、EU加盟国、ノルウェー、アイスランドおよびリヒテンシュタインから成る欧州経済領域(以下、これらの国を総称して、「EEA」といいます)ならびに英国の域内に居住する皆様の個人情報の取扱いについては、EU一般データ保護規則(General Data Protection Regulation, GDPR) および英国GDPRならびに関連法令を遵守し、EEAおよび英国域内に居住する皆様の個人情報を適切に取扱い、プライバシー保護に努めます。
EEAおよび英国域内に居住する皆様の個人情報の取扱いについては、第1章に加えて第2章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容と第2章で規定する内容が抵触する場合には、第2章の規定が優先するものとします。
1.当社グループが取得する個人情報の利用目的、取扱いの法的根拠および保存期間
当社グループが取得する個人情報の利用目的、法的根拠および保存期間は以下のとおりです。
個人データの種類 | 利用目的 | 法的根拠 | 保存期間 |
---|---|---|---|
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス ・勤務先情報(法人名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス) ・振込先口座等、決済に必要な情報 |
当社グループの製品・サービスを提供するため | データ主体が当事者となっている契約の履行のために処理が必要となる場合 | 利用目的を達成するために必要な期間(具体的な保有期間は、個人データの利用目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定する。) |
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス ・勤務先情報(法人名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス) |
当社グループの製品やサービスに関する情報の提供および提案をするため | 本人の同意に基づく場合 | 利用目的を達成するために必要な期間(具体的な保有期間は、個人データの利用目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定する。) |
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス | 当社グループの製品やサービスの企画、開発を行うため | 当社グループの製品・サービスを開発するための正当な利益に基づく場合 | 利用目的を達成するために必要な期間(具体的な保有期間は、個人データの利用目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定する。) |
当社グループは、法令で定められている場合やご本人が同意された場合を除き、人種的もしくは民族的な出自、政治的信条、宗教、思想、労働組合への加入に関する情報、遺伝子情報、生体情報、健康情報、または、性生活もしくは性的指向に関する情報等のご本人の機微な情報を取得し、利用することはありません。
なお、ご本人の個人情報の提供が法令上もしくは契約上の要件である場合、または契約を締結するために必要な要件である場合には、ご本人は当該個人情報を提供することが義務付けられています。当該個人情報を提供いただけない場合、当社グループはご本人が要求する製品・サービスの提供を行うことができないことがありますので、ご了承ください。
2.個人情報のEEAおよび英国域外の第三者への移転
当社グループは、利用目的の範囲内で、EEAおよび英国域内に居住する皆様の個人情報を、EEAおよび英国域外の第三国の第三者へ移転することがあります。この場合、当社グループは、国際データ移転のために必要となる適切な保護措置を講じます。
当該第三者の中には日本を含むEEAおよび英国域外の国に所在するものも含まれ、EEAおよび英国域外の国においてはEEAおよび英国と同水準で個人情報の保護を図るデータ保護法の整備およびEEA内において認められる個人の権利が必ずしも保証されていないことがあります。なお、日本は欧州委員会および英国政府により、EEAおよび英国と同水準のデータ保護法が存在していると認定され、2019年に欧州委員会から十分性認定を受けております。
日本以外の第三国への個人情報の移転については、EUまたは英国の標準的な契約条項の締結等、適切な措置を講じています。
3.個人情報の第三者への開示
当社グループは、利用目的の範囲内で、EEAおよび英国域内に居住する皆様の個人情報を、日産化学株式会社に開示することがあります。
4.EEAおよび英国域内に居住する皆様の権利
(1)EEAおよび英国域内に居住する皆様は、当社グループが保有するご本人の個人情報に対し、以下の権利を有します。
(2)EEAおよび英国域内に居住する皆様は、上記2の第三者への移転が同意に基づくものである場合、いつでも同意を撤回する権利を有します。
(3)EEAおよび英国域内に居住する皆様は、ご自身に関連する個人情報の処理が行われている国を管轄するデータ保護当局に対して不服を申し立てる権利を有します(欧州データ保護委員会が公表するデータ保護当局の一覧はこちらをご覧ください。)。
5.お問い合わせ窓口
EEAおよび英国域内に居住する皆様から収集される個人情報のデータ管理者は、Nissan Chemical Europe S.A.Sです。
EEAおよび英国域内に居住する皆様の個人情報に対する各種権利のご請求につきましては、以下のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
データ管理者:Nissan Chemical Europe S.A.S.
Parc d'Affaires de Crécy - 10A rue de la Voie Lactée 69370 Saint Didier au Mont d'Or
改定日:2022年5月1日
当社グループは、カリフォルニア州消費者プライバシー法(California Consumer Privacy Act of 2018、以下、「CCPA」といいます)および関連法令を遵守し、カリフォルニア州を含む米国に居住する皆様の個人情報を適切に取扱い、プライバシー保護に努めます。
米国に居住する皆様の個人情報の取扱いに関しては、第1章に加えて第3章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第3章で規定する内容が抵触する場合には、第3章の規定が優先するものとします。
1.取得した個人情報
当社グループが過去12か月間に取得した個人情報と収集源のカテゴリは、次のとおりです。
収集源: 取引先
取得した個人情報:
なお、当社グループは、法令で定められている場合やご本人が同意された場合を除き、以下のご本人の機微な情報を取得し、利用することはありません。
2.利用目的
当社グループは、以下の目的のために個人情報を取得、保有、利用します。
3.個人情報の保有期間
当社グループは、個人情報を、上記2の利用目的を達成するために必要な期間に限り保有します。具体的な保有期間は、個人データの取得・処理目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報の保有の必要性を考慮して決定されます。
4.第三者への開示
当社グループが過去12か月間に個人情報を開示した第三者のカテゴリと、開示した個人情報は、次のとおりです。
開示した第三者: 他の当社グループ
開示した個人情報: 氏名、勤務先情報(法人名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス)、購入情報
5.第三者への販売
当社グループは、過去12か月間に皆様の個人情報を第三者へ販売したことはなく、今後販売することもありません。
6.個人情報の取扱いに関する請求
米国に居住する皆様は、当社グループが保有する個人情報に関して以下の権利を有します。
米国に居住する皆様は、CCPAに基づく権利の行使のために権限を有する代理人を指定することができます。
当社グループは、当社グループが保有する米国に居住する皆様の個人情報に関するご請求に対し、関連法令に従って合理的な期間および範囲で、次のとおり対応します。なお、ご請求にあたっては、事前にご本人様確認をさせていただきます。また、利用停止または削除により、それまでご利用可能だったサービス、あるいはご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。あらかじめご了承の上、ご請求ください。
米国に居住する皆様がCCPAに基づく権利を行使したい場合に備えて、当社グループでは以下の請求方法およびお問い合わせ窓口をご用意しております。
・トールフリー: 1-833-668-0024
・問い合わせフォーム: https://nissanchem-usa.com/privacy-request-form/
ご本人は、上記問い合わせフォームから、ご本人の個人情報の第三者への販売を拒否する権利を行使することができます。
改定日:2022年5月1日
当社グループは、中国個人情報保護法および関連法令を遵守し、事業活動などにより当社グループが知り得た中国に居住する皆様の個人情報を適切に取扱い、皆様のプライバシー保護に努めます。
中国に居住する皆様の個人情報の取扱いに関しては、第1章に加えて第4章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第4章で規定する内容が抵触する場合には、第4章の規定が優先するものとします。
1.取得する個人情報の項目
皆様の個人情報
そのうち、次の機微な個人情報が含まれます。
2.個人情報の利用目的
当社グループは、皆様の個人情報を、以下の目的のために取得、保有、利用します。
当社グループは、上記1の機微な個人情報を取得する場合には、ご本人の個別の同意を別途取得します。
当社グループが皆様から取得する機微な個人情報については、決済に必要となるものであり、当社が取得することによりご本人の個人の権益に影響を与えるものではありません。
3.個人情報の処理および保有期間
当社グループは、本ポリシーを踏まえ、皆様の個人情報を、上記2の利用目的を達成するために収集、保存、使用、加工、送信、提供、開示等をします。
その保管期間は、当社グループと皆様がお取引を行う期間とします。保管期間の終了後、皆様の個人情報を遅滞なく削除します。
4.個人情報の利用方法
個人情報の処理を当社グループ以外に委託することはありません。
当社グループは、ご本人の明確な同意がない限り、個人情報を第三者と共有することはありません。現時点では、次のような場合に、個人情報を共有することについてご本人の同意を得ることにしています。
受領者の名称 | 所在地 | 連絡先 | 取扱目的 | 取扱方法 | 個人情報の種類 |
---|---|---|---|---|---|
日産化学株式会社 | 日本国 | legal_pi@nissanchem.co.jp | 取引に関する連絡等 | 保存、使用、加工、送信、提供、開示、削除 | 氏名、メールアドレス、職位 |
当社グループは、法律、規制、または政府機関の義務的要求に基づいて、ご本人の個人情報を対外的に共有することがあります。
当社グループが個人情報を開示するのは、次のような場合に限られます。
なお、中国の個人情報保護法に定める法定事由がある場合には、当社グループが皆様の同意を得ずに、皆様の個人情報を処理することができるものとします。
5.当社グループが個人情報をどのように保護するか
(1)当社グループは、個人情報を保護し、データへの不正なアクセス、開示、使用、変更、損害または損失を防ぐために、関連法令および業界標準に準拠したセキュリティ保護手段を採用しています。当社グループは、個人情報を保護するためにあらゆる実用的な手段を講じます。
(2)当社グループのデータセキュリティ能力は中国および日本における労働監督当局・サイバーセキュリティ主管部門が求める基準を満たしています。
(3)当社グループは、不必要な個人情報が収集されないよう、あらゆる合理的かつ実用的な手段を講じます。当社グループは、本ポリシーに記載された目的を果たすために必要な期間のみ、個人情報を保持します。ただし、法律によって保持期間の延長が要求されたり、許可されたりする場合を除きます。
(4)ネットワーク環境は100%安全とは言えませんが、当社グループは、皆様が当社グループに送信する情報のセキュリティを確保または保証するために最大限の努力をいたします。当社グループの物理的、技術的、または機器の損傷に起因する個人情報への不正アクセス、開示、改ざん、または損傷により、ご本人の法的権利および利益に悪影響が生じた場合、当社グループはそれに応じて法的責任を負います。
(5)万が一個人情報セキュリティインシデントが発生した場合、当社グループは、法令に基づき、遅滞なく、個人情報セキュリティインシデントの基本的な状況(漏洩・改ざん・紛失された個人情報の種類、原因)と考えられる影響、当社グループがすでに実施している、または実施する予定の対応策、自己予防とリスク軽減に関するご本人への提案、当社グループの改善策などを告知します。これらの情報は、メール、ファックス、電話、プッシュ通知などで告知しますが、ご本人に個別に告知することが困難な場合は、適切かつ効果的に公告します。 同時に、個人情報セキュリティインシデントの取扱いについても、規制当局の要求に従って報告します。
6.ご本人の権利
皆様は、当社グループが保有するご自身の個人情報に対し、以下の権利を有します。
中国の関連する法律、規制、基準、および他の国や地域の一般的な慣行に従って、当社グループはご本人の個人情報に対する以下の権利を確保します。
皆様は、法令に別段の定めがない限り、ご自身の個人情報にアクセスする権利を有しています。ご自身のデータへのアクセスを希望される場合は、日正井(上海)国际贸易有限公司(以下、本章において「日正井」といいます)までご連絡ください。15営業日以内に対応いたします。
皆様は、当社グループが処理しているご自身の情報に誤りがあることを発見した場合、当社グループに訂正を求める権利があります。修正については、日正井までご連絡ください。15営業日以内に対応します。
皆様は、以下の場合に、ご自身の個人情報の削除を要求する権利を有します。ご自身の個人情報の削除を希望される場合は、日正井までご連絡ください。15営業日以内に対応します。
各業務機能は、いくつかの基本的な個人情報を必要とします。追加の個人情報の収集と使用に関しては、ご本人はいつでも同意を与えることも撤回することもできます。
皆様は、日正井に連絡することによりご自身で操作することができます。ご本人が同意を撤回した場合、当社グループは対応する個人情報の処理を中止し、削除します。ただし、ご本人が同意を撤回しても、ご本人の事前の同意に基づいて行われた個人情報の処理には影響しません。
皆様は、日正井に連絡することによりご自身の個人情報のコピーを入手する権利があります。
当社グループは、情報システムやアルゴリズムなどの自動化された意思決定メカニズムのみに基づいて意思決定を行うことはありません。今後、当社グループがそのような決定を行い、その決定がご本人の法的権利や利益に著しく影響を与える場合、皆様は当社グループに説明を求める権利があり、当社グループは適切な救済措置を講じます。
セキュリティ上の理由から、書面によるリクエストの提出や、その他の方法でご本人の身元を証明していただく必要がある場合があります。また、皆様のご要望にお応えするために、ご本人確認をお願いすることがあります。当社グループからの回答にご満足いただけない場合は、日正井に苦情を申し立てることができます。
皆様の合理的な要求に対しては、原則として料金を請求いたしません。ただし、合理的な範囲を超えた反復的な要求に対しては、適宜、コストを反映した料金を請求させていただきます。根拠がなく、実現のために過度の技術的手段(新しいシステムの開発や現行のやり方の根本的な変更など)を必要とする場合や、他者の正当な権利や利益を侵害する危険性がある場合、あるいは全く非現実的な場合(バックアップディスクに保存されている情報の削除、消去など)には、繰り返しのご依頼をお断りすることがあります。
以下の場合、皆様のご要望にお応えすることはできません。
7.個人情報が中国国外に送信される方法
原則として、中国の領域内で収集・生成された個人情報は、中国国内で保存されます。
当社グループは、ご本人の個人情報を日本国内の日産化学株式会社(具体的な情報については、以下の表をご参照ください)との間で共有しており、ご本人の同意のもと、皆様の個人情報が中国国外の管轄区域に送信されたり、中国国外の管轄区域からアクセスされたりする場合があります。
このような法域では、データ保護法および個人情報保護法が異なる場合や、関連する法律がない場合もあります。そのような場合でも、当社グループは、ご本人の個人情報が中国国内と同レベルで保護されるようにします。たとえば、ご本人の個人情報が国境を越えて送信されることに同意していただくようお願いしたり、データが国境を越えて送信される前にその他のセキュリティ対策を講じたりします。
受領者の名称 | 所在地 | 連絡先 | 取扱目的 | 取扱方法 | 個人情報の種類 | 権利を行使する方法 |
---|---|---|---|---|---|---|
日産化学株式会社 | 日本国 | legal_pi@nissanchem.co.jp | 取引に関する連絡等 | 保存、使用、加工、伝送、提供、開示、削除 | 氏名、メールアドレス、職位 | legal_pi@nissanchem.co.jpに連絡 |
8.本ポリシーの更新方法
本ポリシーは、変更される可能性があります。
当社グループは、ご本人の明確な同意なしに、本ポリシーに基づくご本人の権利を縮小することはありません。本ポリシーに変更があった場合は、このページでお知らせしたうえ、ご本人から同意を取得し、必要であれば個別同意も取得します。
重大な変更の場合は、より目立つように通知し、ご本人から同意を取得し、必要であれば個別同意も取得します。
本ポリシーにいう「重大な変更」には以下のものが含まれますが、これらに限られません。
また、皆様の参考になるよう、本ポリシーの旧バージョンをアーカイブしておきます。
9.お問い合わせ先
本ポリシーに関するご質問、ご意見、ご提案がございましたら、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
日正井(上海)国际贸易有限公司:nisseicorpSH@nisseicorp.com.cn
改定日:2022年5月1日
当社グループは、韓国個人情報保護法および関連法令を遵守し、韓国に居住する皆様の個人情報を適切に取扱い、プライバシー保護に努めます。
韓国に居住する皆様の個人情報の取扱いに関しては、第1章に加えて第5章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第5章で規定する内容が抵触する場合には、第5章の規定が優先するものとします。
1.処理する個人情報の項目
当社グループが取扱う個人情報は、以下のとおりです。
2.個人情報の利用目的
当社グループは、皆様の個人情報を、以下の目的のために取得、保有、利用します。
3.個人情報の処理および保有期間
当社グループは、個人情報を、上記2の利用目的を達成するために必要な期間に限り保有します。具体的な保有期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。
4.個人情報の第三者提供に関する事項
当社グループは、上記2の利用目的の達成に必要な限度で、上記1に挙げた個人情報を上記3の期間において韓国国外に所在する当社グループ等に提供することがあります。
提供先の名称 | 提供先の収集・利用目的 | 提供される個人情報の項目 | 保有期間 |
---|---|---|---|
日産化学株式会社 | 上記2の利用目的に同じ | 上記1の個人情報の項目に同じ | 上記3の保有期間に同じ |
5.情報主体および法定代理人の権利
ご本人およびその法定代理人は、当社グループに対して上記1の個人情報の閲覧、訂正、削除または処理の停止を要求する権利を有します。
6.個人情報保護責任者
当社グループは、個人情報を保護し、個人情報に関する苦情を処理するため、以下のとおり個人情報保護責任者を定めます。
7.個人情報の破棄に関する事項
当社グループは、上記3の個人情報の保有期間の経過や上記2の利用目的の達成等により、皆様の個人情報が不要になった場合、以下のとおり遅滞なく個人情報を破棄します。
破棄の手続:個人情報は、利用目的が達成された後、内部方針その他関連法令に従って一定期間保存された後、破棄されます。
破棄の方法:電子ファイル形式で保存された個人情報は、データを復元、再現できない技術的な方法により削除されます。紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで細断されるか、焼却により破棄されます。
改定日:2022年5月1日
当社グループ(本章では、皆様と契約関係または準契約関係のある当社グループの各社に限ります)は、台湾個人資料保護法および関連法令を遵守し、台湾に所在する皆様の個人情報を適切に収集、処理および利用し、プライバシー保護に努めます。
台湾に居住する皆様の個人情報の収集、処理および利用に関しては、第1章に加えて第6章の規定が適用されます。なお、第1章で規定する内容に第6章で規定する内容が抵触する場合には、第6章の規定が優先するものとします。
1.個人情報の類型
当社グループが収集、処理および利用する個人情報は、以下のとおりです。
2.個人情報の収集、処理および利用目的
当社グループは、個人情報を、以下の目的のために取得、保有、処理および利用します。
3.当社グループが個人情報の取得、処理および利用を行う期間および地域
当社グループは、当社グループの所在する地域において、利用目的の範囲で個人情報を直接または電子的手段により収集、処理および利用します。
当社グループは、個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間に限り保有します。具体的な保有期間は、個人データの利用目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。
4.情報主体の権利
ご本人は、台湾の個人情報保護法に定める以下の権利を行使することができます。
改定日:2022年5月1日
当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、個人情報保護法、マイナンバー法その他の関係法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
1.特定個人情報等の利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的の範囲内で利用し、この目的以外に利用することはありません。
2.特定個人情報等の管理と安全管理措置
当社は、特定個人情報等については、適切な管理に努めるとともに、セキュリティの維持・向上を図り、安全管理につとめます。なお、当社は、株主名簿管理人(三井住友信託銀行株式会社)に対し株主名簿管理事務を委託しており、また特定個人情報等の収集・保管・廃棄の管理を外部に委託する場合がありますが、株主名簿管理人および外部委託先において、特定個人情報等の適正な取扱いのためマイナンバー法に基づく安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督をおこないます。
3.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
4.特定個人情報等の開示
当社は、ご本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
5.開示に関するお問い合せ、質問および苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の開示に関するお問い合せ、取扱いに関する質問または苦情につきましては、下記までお願いいたします。お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。
(お問い合わせ窓口)
legal_pi@nissanchem.co.jp(日産化学株式会社 経営企画部)
6.特定個人情報等の適正な取扱いに関する基準の改定
この「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基準」は、法令・ガイドラインの改正等により改定することがあります。
改定日:2022年5月1日
以上